iKrystyna.
Kto za tym stoi

Biuro rachunkowe, które najpierw zrobiło porządek we własnej spółce.

iKrystyna to nazwa usługi. Za nią stoi AutoOffice Sp. z o.o. z Opola i Bogdan Czarnecki, który prowadzi biuro, odpisuje klientom i podpisuje się pod tym, co wychodzi. Prowadzimy księgi kilkunastu spółek z o.o., w większości małych, i własnej.

Skąd to się wzięło

AutoOffice powstało w lipcu 2024 roku. Pierwszy rok obrotowy zamykaliśmy z zewnętrznym biurem i wyszło tak, jak wychodzi wielu małym spółkom: rachunek jak za usługę premium, a w księgach saldo banku niezgodne z wyciągiem, koszty zaksięgowane dwa razy i zysk, którego nie było. Poprawianie tego zajęło więcej czasu niż samo prowadzenie ksiąg.

Wtedy ustaliliśmy dla siebie kilka zasad. Bank jest kotwicą i uzgadnia się go co miesiąc, do grosza. Zapłata faktury to nie koszt. Nie zakleja się różnic „wyrównaniem salda". Każda liczba ma źródło. Te zasady są dziś podstawą tego, jak prowadzimy księgi klientów.

Model biznesowy jest prosty i mówimy o nim otwarcie: to Ryanair, nie Lufthansa. Lot startuje o czasie, liczby się zgadzają, komunikacja jest spokojna. W cenie jest usługa podstawowa i nic ponadto. Wszystko ponad standard nazywamy po imieniu i wyceniamy przed wykonaniem.

Jak pracujemy

Mail jest kanałem, panel jest lustrem

Dokumenty przysyłasz mailem, odpowiedzi dostajesz mailem. Panel pokazuje to samo, co wiemy my: stan miesiąca, terminy, sprawy. Nie musisz się logować, żeby coś zrobić.

Człowiek zatwierdza każdą wiadomość

Szkice przygotowuje system, ale nic nie wychodzi do klienta bez sprawdzenia i kliknięcia człowieka. To nie jest zabezpieczenie na pokaz, tylko sposób pracy, który wybraliśmy po własnych wpadkach.

Mówimy, czego brakuje, zanim minie termin

Gdy do zamknięcia miesiąca brakuje wyciągu albo jednej odpowiedzi, dostajesz jedno zdanie: czego, po co i do kiedy. Bez listy dwudziestu pytań.

Cena jest niska, bo zakres jest jasny

W cenie jest bieżąca księgowość, deklaracje i terminy. Nie ma zakładania spółek, zgłoszeń rejestracyjnych za zarząd ani pilnowania, czy zapłaciłeś podatek. O tym, czego nie robimy, mówimy wprost.

Gdzie są dane i kto je widzi

Bez marketingowych obietnic, tylko to, co jest:

  • Dane przechowujemy na serwerze w Warszawie (OVH), połączenia są szyfrowane. Każda spółka ma osobną przestrzeń.
  • Każda wysyłka do klienta jest zapisana w dzienniku: kto zatwierdził, kiedy, jaką treść.
  • Do przygotowywania szkiców i analiz używamy modeli AI zewnętrznych dostawców. Pełna lista podprocesorów, w tym dostawca modeli i podstawa przekazania danych, jest w liście podprocesorów. Umowa powierzenia danych jest częścią każdej umowy.
  • Panel klienta domyślnie ukrywa kwoty i nazwiska; odsłania je właściciel, na czas sesji.

Dane firmy

AutoOffice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąŚw. Wojciecha 2/9, 45-015 Opole
NIP: 7543370963
KRS: 0001117764
REGON: 529219565
Data rejestracji: 25 lipca 2024 r.
Umów 15 minut rozmowysupport@ikrystyna.pl